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Vérifiez les collaborateurs et les signataires à l’aide de quatre méthodes de validation distinctes. Confirmez les identités à l’aide de simples codes d’accès, de SMS, de pièces d’identité avec photo, et plus encore.
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La vérification d’identité consiste à confirmer qu’une personne est bien celle qu’elle prétend être.
Elle est essentielle dans les cas où une personne demande l’accès à des services et à des informations personnalisés, ou lorsque des documents juridiquement contraignants tels que des contrats et des formulaires de consentement doivent être signés.
Les utilisateurs soumis à ce processus peuvent être tenus de fournir une preuve d’identité – comme un permis de conduire ou une carte d’identité avec photo – afin d’éviter les fraudes. Les applications mobiles peuvent également être utilisées pour prendre un selfie à des fins de confirmation biométrique.
Le processus de vérification varie d’une institution à l’autre. Les agences gouvernementales, les institutions financières et les prestataires de soins de santé ont souvent des exigences strictes en matière d’identité afin de prévenir les fraudes.
PandaDoc propose une suite de vérification d’identité Premium pour vous aider à protéger les informations sensibles et à garantir que les contrats sont valides et juridiquement contraignants.
Confirmez les identités avant de commencer la signature électronique à l’aide de l’authentification basée sur les connaissances (KBA) et d’autres outils.
Vérifiez les pièces d’identité pour prévenir la fraude et garantir que les contrats sont signés par les utilisateurs appropriés.
Variez vos méthodes afin de renforcer la sécurité des documents critiques et de simplifier la validation pour les signataires connus.
Vous avez besoin d’une méthode de validation simple et rapide ? La vérification par code d’accès exige que les destinataires saisissent un code d’accès sécurisé et partagé à l’avance afin d’accéder à un document ou de le signer. C’est une solution idéale pour les transactions quotidiennes et les accords avec des partenaires internes.
La vérification par SMS exige des utilisateurs qu’ils saisissent un code envoyé par SMS afin d’accéder à un document ou de le signer. Cette méthode est un aspect courant de l’authentification à deux facteurs et fonctionne bien pour les besoins de sécurité de niveau intermédiaire où la vérification mobile est appropriée.
Connaître vos signataires est essentiel pour les contrats et accords critiques. Cette méthode exige que les destinataires soumettent une pièce d’identité émise par le gouvernement, qui est vérifiée en temps réel via un scan facial biométrique sur une application mobile. Une fois l’identité confirmée, les utilisateurs peuvent accéder à un document, le consulter ou le signer.
La vérification KBA invite les bénéficiaires à répondre à des questions de sécurité basées sur des informations personnelles recueillies dans les archives publiques. Ces questions portent notamment sur les adresses précédentes, les informations relatives aux prêts et les antécédents personnels. Il s’agit d’un excellent choix pour les secteurs soumis à des règles de conformité, car il offre un niveau élevé de sécurité grâce à un processus automatisé en coulisses.
Directrice Systèmes et processus commerciaux
Les propositions peuvent donner un aperçu des plans futurs d’une organisation ou de ses transactions commerciales. La vérification d’identité permet de garantir la confidentialité des informations sensibles lors de la révision des accords et de la finalisation des devis.
Éloignez les regards indiscrets des négociations clés en vous assurant que les destinataires sont autorisés à consulter vos offres.
Certains accords commerciaux ont plus de valeur que d’autres. Les documents cruciaux comme les contrats de prêt hypothécaire, les affidavits ou les formulaires de consentement des patients nécessitent des signataires spécifiques et ont une valeur juridique.
L’ajout d’un niveau supplémentaire de sécurité lors du processus de signature électronique permet de se prémunir contre la non-répudiation et de garantir des accords irréprochables.
Les outils de vérification d’identité de PandaDoc soutiennent pleinement les secteurs à forte conformité comme la finance, la santé et le juridique.
Combinez la vérification d’identité avec les formulaires PandaDoc et les outils de préparation de document d’accueil pour créer des flux de signature rapides et faciles tout en respectant les exigences réglementaires.
Les offres d’emploi, les impôts et d’autres processus administratifs nécessitent souvent un échange d’informations sensibles entre deux parties.
Avant de demander des numéros de sécurité sociale, des documents d’identité nationaux et d’autres informations, vérifiez les destinataires avec un simple code d’accès ou un SMS.
Cela permet de s’assurer que les coordonnées sont correctes et que seul le destinataire prévu peut accéder au document.
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