Aanbevolen werkwijzen bij contractverlenging voor je bedrijf
Verlengingstermijnen zijn een onmisbaar onderdeel van het contracteringsproces. Met deze tips kun je effectiever onderhandelen.
Contractverlengingen
Je processen voor contractverlenging automatiseren
Weet precies wanneer je originele contracten moet aanpassen, onderhandelingen moet voeren over nieuwe voorwaarden en belangrijke relaties voor je bedrijf nieuw leven moet inblazen.
Geen creditcard vereist
Meer dan 68,000+ bedrijven maken gebruik van PandaDoc voor hun belangrijke contracten en overeenkomsten
Wat is software voor contractverlenging?
Zijn er te veel contracten en deals die je over het hoofd ziet?
Herinneringen aan contractverlengingen zijn een soort vangnet voor je bestaande contracten. Ingestelde herinneringen sturen alle betrokkenen een melding dat een contract bijna verloopt en opnieuw moet worden onderhandeld, zodat bestellingen of services niet worden onderbroken.
Gebruikers van PandaDoc kunnen profiteren van de ingebouwde meldingen voor verlengingen om herinneringen te sturen en het verlengingsproces te activeren. Omdat samenwerking, onderhandelingen en elektronische ondertekening allemaal in PandaDoc plaatsvinden, kunnen teams ruimtes voor deals instellen voor sneller onderhandelingen, gewoon direct via het platform.
Voordelen van automatische contractverlengingen
Duidelijke datums voor verlenging instellen
Plan herinneringen voor verlenging bij het sluiten van een deal. Kies een datum voor de vervaldatum om niet tegen verrassingen aan te lopen.
Op het juiste moment aandacht aan klanten besteden
Zie je contracten nooit meer over het hoofd en laat alle partijen weten wanneer deals op het punt van verlopen staan.
Je verlengingsproces in goede banen leiden
Maak verlenging voor iedereen een stuk gemakkelijker. Gebruik herinneringen en begeleide processen om het proces te vereenvoudigen voor bestaande partners.
Geen kansen op verlenging mislopen
Beide partijen ruimte bieden om te onderhandelen
Door ruim van tevoren herinneringen toe te voegen, verwijder je de druk van onderhandelingen over nieuwe contracten.
Geef de betrokkenen een kans om te onderhandelen over gunstige voorwaarden en word het eens voordat bestaande overeenkomsten verlopen.
Elke verlenging vanuit een goede positie beginnen
Bij PandaDoc zijn de meldingen nog maar het begin. Ontwikkel een volledig vernieuwingsproces met de andere tools op het platform.
Kopieer bestaande contracten of stel offertes op maat op met automatische opties voor upselling. Maak een virtuele ruimte voor deals waar onderhandelingen collaboratief en transparant verlopen.
Georganiseerd werken en de touwtjes in handen hebben
Bij PandaDoc kun je filteren op verlopen contracten en gemakkelijk de volgende kans vinden om contact op te nemen met bestaande klanten. En ontvang je inzichten van nieuwe klanten, dan kun je instellingen voor het verlengen hiermee aanpassen.
Je succes meten met rapporten en analyses
Profiteer optimaal van aanstaande verlengingsdatums door te beoordelen hoeveel omzet elke maand en elk jaar risico loopt. Ontdek hoe klanten je verlengingsprocessen benaderen en voor welke accounts de afmeldingsdatum is verstreken.
Eerst meer data nodig? Stuur klanten een enquête over hun tevredenheid met PandaDoc Forms nog voordat het verlengingsproces van start is gegaan.
Meer informatie over het automatiseren van je contractproces met meldingen over verlenging
"PandaDoc is echt een uitkomst gebleken. Eerder leverde het opsturen van een arbeidsovereenkomst heel wat administratieve rompslomp op, maar dankzij PandaDoc is dat nu zo voor elkaar."
Een verlengingsstrategie voor elk contract
Verkoopcontracten
Met verlengingen bied je bestaande klanten een soepel proces terwijl teams oude overeenkomsten opnieuw onder de loep kunnen nemen.
Omdat nieuwe deals worden gebaseerd op eerdere voorwaarden, worden verkoopcontracten met verlengingsclausules en -processen waardevolle bedrijfsmiddelen die kunnen bijdragen aan winstgevendheid en groei op de lange termijn.
Leverings- en inkoopcontracten
Contracten die de levering van goederen en diensten van andere bedrijven in goede banen leiden, profiteren voor een groot deel van gedegen beheer van contractverlengingen.
Een duidelijk verlengingsproces vergroot de stabiliteit binnen de suppychain omdat er meer opties voor service en extra ondersteuning zijn in overeenkomsten voor geleasete activa.
Onderhouds- en ondersteuningsovereenkomsten
Door ondersteunings- en onderhoudsovereenkomsten automatisch te verlengen, kun je de klanttevredenheid vergroten en zakelijke onderbrekingen tot een minimum beperken.
Beide partijen kunnen de serviceniveaus aanpassen aan de altijd veranderende behoeften van hun bedrijf.
Volg deze stappen om altijd eerst aan de klantervaring te denken en de service doorlopend te verbeteren, terwijl overeenkomsten voor niet-openbaarmaking altijd actueel zijn.
Lease- en vastgoedovereenkomsten
Als contractonderhandelingen onderdeel zijn van leaseovereenkomsten, kunnen verhuurders hun inkomsten voorspellen en de huur in overeenstemming met markttrends brengen.
Door verlengingen in te stellen, kunnen huurders ook onderbrekingen voorkomen wegens verlopen contracten. En ze kunnen gebruikmaken van de kans om problemen met onderhoud door te geven, juridische clausules bij te werken of voorwaarden opnieuw te onderhandelen.
Meer informatie over het verbeteren van bedrijfsrelaties via contractverlengingen
Contracten nooit meer over het hoofd zien
Krijg een gepersonaliseerde 1-op-1-demo met een van onze productspecialisten:
- afgestemd op jouw behoeften
- antwoorden op al je vragen
- geen aankoopverplichting
Plan een gratis live-demo in
- Vul het formulier in
- Boek een tijd
- Woon een demo bij
Door dit formulier in te dienen, ga ik ermee akkoord dat de algemene voorwaarden en het privacybeleid van toepassing zijn op de diensten die ik gebruik en op de persoonsgegevens die ik verstrek.
