Leer hoe handtekeningscertificaten uw overeenkomsten veilig en juridisch bindend houden.
GEKWALIFICEERDE ELEKTRONISCHE HANDTEKENING
EU-naleving voor elke onmisbare overeenkomst
De gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) van PandaDoc ondersteunt meerdere ondertekenaars en integreert moeiteloos met vertrouwde identiteitsproviders (IdP’s) in en buiten de EU.
Geen creditcard vereist
Meer dan 68,000 bedrijven vertrouwen PandaDoc voor e-handtekeningen
Wat is een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)?
Een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) is de hoogste standaard voor elektronische handtekeningen volgens de eIDAS-regelgeving (elektronische identificatie-, authenticatie- en vertrouwensdiensten) in de EU. Het biedt juridische zekerheid gelijk aan een handgeschreven handtekening door de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren via een geaccrediteerde aanbieder. Een QES wordt ook wel een eIDAS-compliant handtekening genoemd.
Dit type “ken uw klant” (KYC) gekwalificeerde elektronische handtekening is nodig voor gereguleerde sectoren zoals HR, juridisch en financiën bij het ondertekenen van contracten, personeelsdocumenten of grensoverschrijdende overeenkomsten. QES-handtekeningen geven bedrijven de zekerheid dat hun overeenkomsten juridisch bindend zijn en dat hun klanten daadwerkelijk zijn wie ze zeggen te zijn.
De beste manier om belangrijke handtekeningen vast te leggen
Voldoe 100% aan de wet- en regelgeving
Elke QES wordt ondersteund door geaccrediteerde vertrouwensdienstverleners (TSP’s), waardoor elk document juridisch bindend en betrouwbaar is.
Betrouwbare beveiliging bieden
Onze ingebouwde integratie met Identiteitsproviders (IdP) biedt realtime identiteitsverificatie voordat ontvangers ondertekenen.
Maak ondertekenen eenvoudiger
PandaDoc biedt een eenvoudige ondertekenervaring voor meerdere ondertekenaars, zowel achter elkaar als tegelijk.
Hoe onze QES-functies werken
Document verzendklaar maken
Sleep een handtekeningenveld naar het document en wijs het toe aan een individuele ontvanger. Ondertekenaars moeten individuele ontvangers zijn, geen groepen of ge-cc’de adressen. Bij meerdere ondertekenaars kunt u de volgorde instellen.
Ontvangers laten ondertekenen
Na verzending ondertekent de eerste ontvanger, waarna het document naar de volgende in de volgorde gaat. Zodra iedereen heeft getekend, wordt het vergrendeld.
Verifieer de identiteit van ondertekenaars
Na vergrendeling van het document verifieert elke ondertekenaar, te beginnen met de meest recente, via e-mail hun identiteit bij de lokale IdP.
Onderteken het document
Na identiteitsverificatie door alle ondertekenaars is het document beschikbaar voor download door alle partijen.
"PandaDoc maakt dit efficiënter dan ooit. De Werwingspakketten verstuur je heel eenvoudig naar kandidaten.. zonder PandaDoc zou dit ontzettend veel tijd kosten."
Meer informatie
Dit biedt PandaDoc QES voor uw bedrijf
Snellere contractuitvoering
Bedrijven kunnen snel contracten opstellen en ondertekende overeenkomsten binnen enkele uren ontvangen. Met het doorsturen van ondertekeningsvolgorde en automatische herinneringen verlopen afspraken soepel, zonder dat handmatige opvolging nodig is.
Moeiteloze zekerheid
Het veilige identiteitsverificatieproces zorgt voor naleving van de regelgeving. Gevoelige taken, zoals het onboarden van nieuwe medewerkers of het verkrijgen van toestemming van patiënten, leiden tot toegankelijke, juridisch bindende documenten.
Een eenvoudiger ondertekeningsproces
Met PandaDoc QES kunnen ontvangers vanaf elk apparaat ondertekenen en ontvangen zij verificatiestappen via e-mail. Dankzij realtime statusupdates blijven alle partijen op de hoogte totdat de overeenkomsten volledig zijn afgerond.
Sterke gegevensbeveiliging
Geavanceerde end-to-end encryptie en identiteitsverificatie zorgen ervoor dat alle gevoelige informatie beschermd blijft. Tijdens het ondertekeningsproces ontvangen alle partijen bovendien veilige, unieke links.
Onze e-handtekening bronnen zijn ideaal voor snelle informatie en naslagwerk.
Begin met het veilig verzamelen van handtekeningen met PandaDoc
Ontdek waarom wij een toonaangevende e-signature oplossing zijn met een gratis, vrijblijvende software-demo.
- Bekijk hoe de functies werken tijdens een live demo.
- Krijg antwoorden van onze productexperts.
- Ontdek hoe uw bedrijf profiteert van onze oplossing.
Plan je gratis live demo
- Formulier invullen
- Een tijdslot boeken
- Een demo bijwonen
Door dit formulier te verzenden, ga ik akkoord met de Servicevoorwaardene en de Privacyverklaring die van toepassing zijn op respectievelijk het gebruik van de services en mijn verstrekte persoonsgegevens.
