In PandaDoc kun je eenvoudig betalingen toevoegen aan je documenten. Wanneer je een document maakt met de ingebouwde documenteditor, kun je een betaalblok toevoegen en dat integreren met een online betalingsgateway.

Hiervoor moet je wel een aantal dingen instellen in je back-end (je account koppelen aan de gekozen betalingsverwerker, ervoor zorgen dat de systemen gekoppeld zijn, etc.), maar dat is tamelijk eenvoudig.

Klik hier voor meer algemene informatie over PandaDoc Payments en hier voor een stapsgewijze handleiding voor het instellen van betalingen.

Ja! PandaDoc integreert met bekende betalingsverwerkers die je kunt vertrouwen, zoals PayPal en Stripe. Daarnaast fungeert ons platform als een service voor handelaren, niet als een betalingsverwerker. De financiële gegevens van de koper worden ter bescherming omgezet in een token en direct door de verwerker verwerkt via de integratie.

Alle verwerkers die we gebruiken besteden veel aandacht aan beveiliging en voldoen aan PCI DSS. Je kunt er dus zeker van zijn dat je online betaling veilig wordt verwerkt.

PandaDoc biedt momenteel integraties met Stripe, Authorize.net, Square, QuickBooks Payments en PayPal, en er worden regelmatig nieuwe opties toegevoegd.

Bekijk de actuele lijst met beschikbare integraties hier.

PandaDoc-betalingen bevat allerlei verschillende betalingsmogelijkheden. Zo kun je in je offertes en documenten eenmalige betalingen, periodieke betalingen en voor het gemak ook betaling in termijnen opnemen.

Verder gaan er herinneringen uit naar de klant, zodat je tijdig je geld krijgt en het hele betalingsproces op rolletjes loopt. En wil je een abonnement aanbieden of om een eenmalige betaling vragen, dan kun je een bedrag uit een prijstabel of offerte kiezen of handmatig een bedrag invoeren.

Met PandaDoc voorkom je de meeste fouten die ontstaan door handmatige gegevensinvoer en verbeter je de nauwkeurigheid door automatisering.

Bij het opstellen van een document kun je prijstabellen, productcatalogi en andere vergelijkbare oplossingen gebruiken om offertes op maat voor klanten te maken. In de catalogus zijn al prijzen voor de producten en diensten opgenomen, waardoor de kosten automatisch worden berekend wanneer er items aan de offerte worden toegevoegd.

Wanneer klanten betalen met het ingebouwde betalingssysteem, betalen ze het totaalbedrag van de kosten die in de prijstabel van het document staan. Deze betalingsgegevens kunnen vervolgens automatisch worden geïmporteerd in een boekhoudtool zoals QuickBooks.

Met uitzondering van het instellen van de prijzen in de catalogus is het hele proces geautomatiseerd, waardoor fouten tot een minimum worden beperkt.