Software voor documentautomatisering

Geautomatiseerd documentbeheer dat snel deals sluit

PandaDoc helpt teams repetitieve taken te automatiseren, offertes in enkele minuten op te stellen en alles op één plek te volgen. Versnel je documentprocessen en bereik dagelijks meer.

Demo aanvragen

Gratis proberen

Geen creditcard vereist

Meer dan 68,000 teams vertrouwen op PandaDoc om hun documentproces te automatiseren

"Dankzij PandaDoc kunnen we de enorme hoeveelheid binnenkomende leads snel verwerken. Binnen ons bedrijf werkt iedereen vanaf huis, dus de mogelijkheid om documenten virtueel op te stellen, te bewerken en te beheren betekent dat de continuïteit van ons bedrijf gewaarborgd is."
April Fleming Revenue Operations Analyst bij Wizehire
meer documenten verzonden per maand
25%
sneller handtekeningen verzamelen dan Docusign
46X
minder tijd besteed aan het opstellen van documenten
95%

Wat is software voor documentautomatisering?

Software voor documentautomatisering helpt bedrijven de tijd, moeite en fouten te verminderen die gepaard gaan met het maken, verzenden en beheren van belangrijke documenten. In plaats van documenten handmatig te maken, kunnen teams vooraf gemaakte sjablonen aanpassen en deze met slechts een paar klikken verzenden.

Ja, met PandaDoc kunnen gebruikers verzorgde documenten maken in een geautomatiseerde omgeving. Verslepen-en-neerzetten-tools, prijstabellen, een ingebouwde contentbibliotheek en geautomatiseerde elektronische handtekeningen maken het eenvoudig om documenten te maken, delen en ondertekenen. Zonder uren kwijt te zijn aan documenten opstellen of van platform te wisselen.

Waarom teams documenten automatiseren met PandaDoc

Maak prachtige, verzorgde documenten

Upload een bestaand document of begin met een vooraf gemaakte sjabloon en pas het aan met onze verslepen-en-neerzetten-editor. Bespaar uren aan opmaak, revisies en handmatig instellen.

Verhoog jouw slagingspercentage met interactieve content

Voeg prijstabellen, multimedia en aangepaste merkidentiteit toe om offertes, voorstellen en contracten aantrekkelijker en overtuigender te maken voor potentiële klanten.

Krijg snel goedkeuringen met ingebouwde elektronische handtekeningen

Gebruik veilige, juridisch bindende elektronische handtekeningen, vanuit het PandaDoc-platform, zonder dat plug-ins of externe apps nodig zijn.

Koppel aan je CRM en importeer klantgegevens automatisch

Koppel PandaDoc aan CRM-oplossingen zoals Salesforce en HubSpot om documenten automatisch in te vullen met nauwkeurige klantgegevens.

Maak prachtige, verzorgde documenten

Upload een bestaand document of begin met een vooraf gemaakte sjabloon en pas het aan met onze verslepen-en-neerzetten-editor. Bespaar uren aan opmaak, revisies en handmatig instellen.

Verhoog jouw slagingspercentage met interactieve content

Voeg prijstabellen, multimedia en aangepaste merkidentiteit toe om offertes, voorstellen en contracten aantrekkelijker en overtuigender te maken voor potentiële klanten.

Krijg snel goedkeuringen met ingebouwde elektronische handtekeningen

Gebruik veilige, juridisch bindende elektronische handtekeningen, vanuit het PandaDoc-platform, zonder dat plug-ins of externe apps nodig zijn.

Koppel aan je CRM en importeer klantgegevens automatisch

Koppel PandaDoc aan CRM-oplossingen zoals Salesforce en HubSpot om documenten automatisch in te vullen met nauwkeurige klantgegevens.

Maak prachtige, verzorgde documenten

Upload een bestaand document of begin met een vooraf gemaakte sjabloon en pas het aan met onze verslepen-en-neerzetten-editor. Bespaar uren aan opmaak, revisies en handmatig instellen.

Verhoog jouw slagingspercentage met interactieve content

Voeg prijstabellen, multimedia en aangepaste merkidentiteit toe om offertes, voorstellen en contracten aantrekkelijker en overtuigender te maken voor potentiële klanten.

Krijg snel goedkeuringen met ingebouwde elektronische handtekeningen

Gebruik veilige, juridisch bindende elektronische handtekeningen, vanuit het PandaDoc-platform, zonder dat plug-ins of externe apps nodig zijn.

Koppel aan je CRM en importeer klantgegevens automatisch

Koppel PandaDoc aan CRM-oplossingen zoals Salesforce en HubSpot om documenten automatisch in te vullen met nauwkeurige klantgegevens.

Automatiseer elke stap van jouw documentproces

Start je workflow met aanpasbare, herbruikbare sjablonen

Gebruik vooraf gemaakte of merksjablonen om in enkele minuten offertes, contracten en overeenkomsten te maken. Personaliseer deze documenten op grote schaal met variabelen en aanpasbare contentblokken die beschikbaar zijn in onze verslepen-en-neerzetten-editor.

Houd documenten compliant met vooraf goedgekeurde contentblokken

Sla juridische teksten, casestudy’s, productinformatie en andere onderdelen op in een centrale, uniforme contentbibliotheek. Voeg goedgekeurde blokken met één klik toe aan elk document om tijd te besparen, risico’s te verminderen en consistente merkidentiteit en boodschap te behouden.

Beheer gevoelige documenten met slimme goedkeuringsregels

Stel aanpasbare, geautomatiseerde goedkeuringen in, die worden geactiveerd op basis van factoren, zoals de documentinhoud of dealwaarde. Documenten die deze parameters overschrijden, worden automatisch gemarkeerd voor beoordeling, zonder dat dit het proces vertraagt of handmatige opvolging vereist.

Samenwerken zonder van tool te wisselen

In plaats van feedback en documentwijzigingen met externe tools te beheren, gebruiken teams PandaDoc om samen te werken binnen één gedeeld document. Voeg opmerkingen toe, tag beoordelaars en werk vooruit zonder van systeem te wisselen.

Bescherm elk document met beveiliging op ondernemingsniveau

Houd gevoelige gegevens veilig met ingebouwde encryptie, veilige opslag en auditsporen. PandaDoc voldoet aan de SOC 2-, GDPR- en HIPAA-standaarden. Zo blijft je data versleuteld en beveiligd, zonder extra plug-ins of tools.

Integreer documentautomatisering in je technische omgeving met de PandaDoc API

Genereer, verstuur en onderteken automatisch duizenden documenten met snelle, flexibele API-tools die meegroeien met uw documentproductie.

Automatiseer documenten maken op grote schaal.
Start versturen en ondertekenen via API-aanroepen.
Pas sjablonen aan met variabelen en dynamische gegevens.
Integreer moeiteloos met bestaande CRM en andere tools.

Begin met offertes automatiseren

Flexibele automatisering voor elk zakelijk document

Automatiseer elke stap van het offerteproces

Maak, verstuur, volg en onderteken offertes op één intuïtief platform. PandaDoc automatiseert terugkerende stappen, zoals het opnieuw maken van veelgebruikte documenten of het versturen van herinneringen en opvolgingen. Zo hebben teams minder administratief werk hebben en kunnen zich richten op het sluiten van deals.

Verstuur altijd nauwkeurige offertes en facturen

Met de PandaDoc sjablonen, maken teams automatisch offertes en facturen. Haal prijsgegevens uit de ingebouwde catalogus en verwerk automatisch in prijstabellen in de documenten.

Sneller contracten doorsturen, beoordelen en ondertekenen

Standaardiseer hoe juridische documenten worden opgesteld, beoordeeld en ondertekend met aangepaste sjablonen en regels in PandaDoc. Bescherm gevoelige informatie en zorg ervoor dat belangrijke documenten nooit worden verzonden zonder een correcte controle.

Leer hoe teams succes boeken met PandaDoc

Ontdek hoe bedrijven in verschillende sectoren PandaDoc gebruiken om documenten te automatiseren, deals te versnellen en de teamefficiëntie op grote schaal te verbeteren.

Alle ervaringen van klanten bekijken

50% meer gesloten deals en voorstellen opstellen in de helft van de tijd Nomad verlaagt kosten voor klantacquisitie met maar liefst 20% We besparen jaarlijks 3000 uur en werken drie keer zo efficiënt.

Nomad verlaagt kosten voor klantacquisitie met maar liefst 20%

We besparen jaarlijks 3000 uur en werken drie keer zo efficiënt.

50% meer gesloten deals en voorstellen opstellen in de helft van de tijd

Nomad verlaagt kosten voor klantacquisitie met maar liefst 20%

We besparen jaarlijks 3000 uur en werken drie keer zo efficiënt.

50% meer gesloten deals en voorstellen opstellen in de helft van de tijd

Nomad verlaagt kosten voor klantacquisitie met maar liefst 20%

Automatisering, ontworpen voor professionals van nu

Veelgestelde vragen

Kan ik voorstellen en contracten automatiseren met PandaDoc?

Ja, PandaDoc is gebouwd om teams te helpen bij het volledig automatiseren van Sales- en contractprocessen. Met PandaDoc kun je herbruikbare sjablonen maken van afgeronde documenten, belangrijke gegevens automatisch invullen met variabelen en voorwaardelijke inhoud, prijstabellen toevoegen en juridisch bindende e-signatures ondertekenen — en nog veel meer.

Deze processen zijn ideaal voor zowel losse contracten als het snel maken van veel offertes en andere verkoop- en bedrijfsdocumenten. Ze helpen teams om repetitief werk te schrappen en kwaliteit en controle te behouden.

Hoe onderscheidt PandaDoc zich van andere oplossingen?

Een van de grootste verschillen tussen PandaDoc en vergelijkbare concurrenten is dat PandaDoc een end-to-end oplossing voor documentbeheer biedt, voor teams en professionals in diverse sectoren.

PandaDoc-gebruikers kunnen documenten volledig vanaf nul maken (maar we raden aan om een vooraf ontworpen sjabloon aan te passen), op een manier die perfect aansluit bij een specifieke zakelijke toepassing, e-signature en betaalvelden toevoegen, en het hele proces integreren met de rest van de tech stack van het bedrijf.

Zodra documenten worden verzonden, kunnen teams samenwerken met betrokkenen en gebruikersactiviteiten volgen zonder ooit het platform te verlaten waarin het document oorspronkelijk is ontworpen!

Bij bijna alle concurrerende oplossingen moeten gebruikers apps van derden integreren (zoals Docusign) om te doen wat PandaDoc standaard ingebouwd aanbiedt.

Welke technische kennis heb ik nodig om te automatiseren met PandaDoc?

PandaDoc is ontworpen voor gebruiksgemak en biedt een intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface. De documenteditor maakt gebruik van een eenvoudig bloksysteem en is uitgerust met slepen-en-neerzetten-functie. Voorwaardelijke inhoud, variabelen, productpakketten en andere elementen zijn eenvoudig en gemakkelijk in te stellen.

Als je op zoek bent naar API-integraties met aangepaste of externe oplossingen, kan enige ontwikkelervaring vereist zijn. PandaDoc biedt echter ook een reeks ingebouwde integraties, waardoor technische kennis niet altijd nodig is om PandaDoc te koppelen aan de rest van je technologische omgeving.

Is PandaDoc beveiligd en voldoet het aan de wetgeving?

Ja. PandaDoc voldoet aan de belangrijkste sectornormen , zoals de SOC 2 Type II, AVG en HIPAA (met ondertekende BAA).

Alle gegevens worden versleuteld, documenten worden beveiligd opgeslagen en e-handtekeningen die op het platform worden vastgelegd, zijn juridisch bindend en voorzien van een volledig auditspoor.

Voor extra beveiliging biedt PandaDoc ook documentmachtigingen op basis van rollen om gevoelige materialen te beschermen, net als geavanceerde identiteitsverificatieopties voor kritieke documenten.

Kan PandaDoc integreren met mijn tech stack?

Ja, absoluut! PandaDoc integreert met toonaangevende CRM-systemen zoals Salesforce, HubSpot, Zoho en Pipedrive, evenals met tools zoals Google Drive, Zapier, Slack en nog veel meer. Dankzij deze integraties kunnen gebruikers documenten rechtstreeks in de systemen die ze al kennen en vertrouwen, aanmaken, verzenden en volgen.

Je kunt ook API-tools gebruiken voor aangepaste integraties, maar de configuratie hiervan vergt extra tijd en middelen.

Automatiseer je documentproces met PandaDoc

Vraag een persoonlijke demo van een van onze productspecialisten aan.

Precies op maat voor je bedrijf
Antwoorden op al je vragen
Geheel vrijblijvend

Plan je gratis live demo

Formulier invullen
Een tijdslot boeken
Een demo bijwonen

Door dit formulier te verzenden, ga ik akkoord met de Servicevoorwaardene en de Privacyverklaring die van toepassing zijn op respectievelijk het gebruik van de services en mijn verstrekte persoonsgegevens.