Certificados de firma de documentos completados
CERTIFICADOS DE FIRMA DIGITAL
Valida firmas digitales con certificados únicos
Obtén tranquilidad al saber que tus documentos sensibles están protegidos. Los certificados de firma digital garantizan la autenticidad de las firmas, resguardando así a tu empresa y a tus clientes del fraude y el acceso no autorizado.
No se requiere tarjeta de crédito
Más de 68,000 empresas confían en las firmas electrónicas de PandaDoc
¿Qué es un certificado de firma digital?
Un certificado de firma digital es un archivo seguro que autentica la identidad de la persona que firma.
Los certificados de firma digital son creados por una autoridad de certificación (AC). La plataforma de software produce un par de claves criptográficas: una privada y una pública. La clave privada se guarda en secreto, mientras que la clave pública es exclusiva para el firmante.
En un proceso conocido como PKI (infraestructura de clave pública), la clave pública se envía a la Autoridad de Certificación (AC) junto con información de identificación, que incluye el nombre, la ubicación y el correo electrónico del firmante. La AC se encarga de verificar la identidad del firmante y de crear un certificado de firma digital.
La clave pública se envía a la AC e incluye información identificativa como el nombre, ubicación y dirección de correo electrónico del firmante. La AC verifica la identidad del usuario y crea el certificado digital.
Beneficios de los certificados de firma digital
Mejora la seguridad y fideliza a tus clientes
Los certificados digitales añaden una capa extra de seguridad para verificar que cada firmante es quien dice ser. Cada firma está vinculada de forma única al firmante y encriptada para evitar manipulaciones y proteger documentos sensibles.
Garantiza la autenticidad de los documentos
Nuestros certificados de firma digital verifican la identidad del firmante y muestran detalles como IP, ubicación, nombre y firma o iniciales, asegurando confianza y cumplimiento en cada documento.
Cumple con los requisitos legales
Los certificados de firma digital proporcionan una pista de auditoría verificable y cumplen con las normativas eIDAS, ESIGN y UETA. Ofrecemos firmas electrónicas cualificadas (QES) para asegurar que los documentos sean seguros, legalmente vinculantes y cumplan con las regulaciones eIDAS. Por eso, son perfectos para empresas europeas y multinacionales que operan en la UE.
Certifica tus documentos digitales
Conoce a tus firmantes
Obtén visibilidad total del proceso de tu documento con los certificados de firma electrónica. Rastrea cada paso con información detallada, incluyendo el número de referencia del documento, los nombres de los firmantes, direcciones de correo electrónico verificadas, dirección IP y ubicaciones.
Las marcas de tiempo indican cuándo se envió, visualizó y completó el documento, aportando responsabilidad y transparencia.
Proporciona validación para documentos completados
Descarga tu certificado de firma para obtener un registro digital seguro que verifica la identidad del firmante y confirma la autenticidad del documento.
Consolida la información de las pistas de auditoría
Sigue tus documentos en cada paso, desde el envío hasta la firma. Con marcas de tiempo detalladas e información de identidad del firmante, siempre tendrás visibilidad total del estado de tus documentos más importantes.
Nuevo: verificación avanzada de identidad
PandaDoc ofrece verificación de identidad, que mejora la seguridad de los documentos mediante un código de acceso, verificación por SMS, comprobación de identidad o autenticación basada en conocimiento (KBA).
Los certificados ayudan a hacer un seguimiento de quién abrió y firmó un documento. Se incluyen los nombres de los firmantes, direcciones IP y las marcas de tiempo que muestran cuándo se envió, visualizó y completó un documento. Nos asociamos con una autoridad certificadora de confianza para validar los documentos, asegurando su seguridad y cumplimiento. Podrás crear contratos legalmente vinculantes con confianza, protegiendo tu negocio y generando confianza con tus clientes.
"PandaDoc ha hecho todo mucho más eficiente. Enviar los paquetes de contratación a los candidatos ahora es muy sencillo. Sin PandaDoc, esto habría sido una carga administrativa que consumía mucho tiempo".
Directora de Sistemas y Procesos Empresariales
Prueba cuando más importa
Contratos de alto valor
Los certificados de firma electrónica ofrecen mayor seguridad al garantizar la autenticidad y prevenir alteraciones o fraudes. Son ideales para acuerdos de alto valor.
Con PandaDoc, puedes obtener firmas de forma segura y legal desde cualquier lugar. Con auditorías integradas y cumplimiento de estándares legales e industriales, ofrecen una solución confiable y eficiente para gestionar contratos sensibles.
Conflictos y disputas legales
Los certificados de firma digital son una herramienta clave para proteger tanto a ti como a tu empresa de posibles disputas legales, ya que ofrecen evidencia de la identidad del firmante y la autenticidad del documento. Nos aseguramos de cumplir con los estándares regulatorios: eIDAS, ESIGN y UETA.
Procesos de Recursos Humanos
Desde cartas de oferta hasta nóminas, los equipos de recursos humanos manejan una gran cantidad de documentos sensibles. Los certificados digitales ofrecen a los profesionales de RRHH la tranquilidad de que estos documentos están protegidos, son a prueba de manipulaciones y cumplen con la normativa, resguardando así a tu empresa y a sus empleados.
Transacciones internacionales
Los documentos internacionales deben cumplir con regulaciones locales como eIDAS en la UE. Con PandaDoc puedes validar tus documentos e identificar al firmante para prevenir el fraude.
Obtén más información sobre los certificados de firma de PandaDoc
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