Demoboeking afronden
Je hebt nog geen tijd gekozen voor jouw gepersonaliseerde demo. Kies nu een tijd.
Datum en tijd selecteren
Als je de identiteit van de andere partij wilt controleren, kun je onder meer kiezen uit een toegangscode, een beveiligingscode per sms en fotoverificatie.
Geen creditcard vereist
Identiteitscontrole is een methode waarmee je controleert of iemand is wie die zegt dat die is.
Zo’n controle is nodig wanneer iemand een persoonlijke dienst wil afnemen, een document met persoonsgegevens wil openen of een juridisch bindend document zoals een contract of toestemmingsformulier moet ondertekenen.
Ter voorkoming van fraude moet iemand soms een rijbewijs of ander officieel legitimatiebewijs met een foto overleggen. In een mobiele app kan ook gebruik worden gemaakt van een selfie, die vervolgens wordt vergeleken met de foto op een geüpload legitimatiebewijs.
Welke vorm van identiteitscontrole wordt gebruikt, hangt af van de instelling of organisatie. Overheidsinstanties, financiële instellingen en zorgverleners hanteren doorgaans een strengere methode om fraude te voorkomen.
PandaDoc heeft een premiumaanbod aan identiteitscontroles waarmee je gevoelige informatie kunt beschermen en zeker weet dat je contracten geldig en juridisch bindend zijn.
Met op kennis gebaseerde identiteitscontrole (KBA) of een van de andere methodes verifieer je iemands identiteit voordat die tekent.
Met een identiteitscontrole aan de hand van een legitimatiebewijs voorkom je fraude en weet je zeker dat je contracten door de juiste persoon worden ondertekend.
Je kunt variëren met de methoden, afhankelijk van de mate van beveiliging die nodig is. Gevoelige informatie kun je bijvoorbeeld extra beschermen, en bekende ondertekenaars stuur je alleen een code.
Een toegangscode is een snelle en simpele vorm van identiteitscontrole. Iemand die een document ontvangt, moet een door jou verstrekte, beveiligde toegangscode opgeven om dat te kunnen openen of ondertekenen. Dit is een handige oplossing voor veelvoorkomende transacties en overeenkomsten met een bekende partner.
Hierbij krijgt iemand een sms’je met een beveiligingscode om een document te kunnen openen of ondertekenen. Deze methode wordt veel gebruikt bij tweestapsverificatie en is geschikt voor situaties waarbij sms-verkeer mogelijk is en documenten wat zwaarder beveiligd moeten worden.
Wanneer het om belangrijke contracten en overeenkomsten gaat, is het cruciaal dat de identiteit van de ondertekenende partij klopt. Bij deze methode moet de ander een kopie van een legitimatiebewijs overleggen, waarna in realtime via een gezichtsscan in een mobiele app wordt gecontroleerd of de foto’s overeenkomen. Als dat het geval is, kan diegene het ontvangen document openen en ondertekenen.
Bij deze vorm van identiteitscontrole moet degene die een document ontvangt een aantal beveiligingsvragen beantwoorden. Deze vragen worden gebaseerd op persoonlijke informatie die afkomstig is uit openbare registers, zoals je vorige huisadres, een afgesloten lening of andere gegevens uit het verleden. Deze methode is geschikt voor gereguleerde sectoren, omdat het onderliggende proces geautomatiseerd is en een hoge mate van beveiliging oplevert.
Director of Business Systems & Processes
In een voorstel staan soms toekomstplannen of grote bedragen vermeld. Wanneer je eerst de identiteit van de ontvanger controleert, kun je ervan op aan dat dit soort gevoelige informatie geheim blijft in de onderhandelings- en ondertekenfase.
Met een identiteitscontrole houd je pottenkijkers buiten de deur en weet je zeker dat je voorstellen alleen zichtbaar zijn voor de juiste persoon.
Het ene contract is meer waard dan het andere. En dan zijn er ook nog belangrijke documenten die juridisch bindend zijn en door een bepaalde persoon ondertekend moeten worden, zoals een hypotheekovereenkomst, notariële verklaring of medisch toestemmingsformulier.
Als je een extra beveiliging inbouwt tijdens de elektronische ondertekening van een overeenkomst, ben je beter beschermd tegen claims dat die niet geldig zou zijn.
De identiteitscontrole aan de hand van een legitimatiebewijs in PandaDoc sluit volledig aan op de eisen die binnen gereguleerde sectoren gelden, zoals de financiële, medische en juridische sector.
Wanneer je de controle van een legitimatiebewijs koppelt aan de formulieren en contracten die je met PandaDoc maakt, heb je een snelle en gebruiksvriendelijke ondertekeningsmethode die aan de geldende regelgeving voldoet.
Als je een nieuwe medewerker aanneemt, heb je te maken met een contract, gegevens voor de belastingdienst en andere informatie voor je administratie. Dit betekent dus dat er gevoelige informatie wordt uitgewisseld.
Voordat je om belastinggegevens, een legitimatiebewijs of andere persoonsgegevens vraagt, kun je eerst een identiteitscontrole met behulp van een toegangscode of een beveiligingscode per sms uitvoeren.
Je weet dan zeker dat de contactgegevens kloppen en dat alleen de beoogde ontvanger het document kan openen.
Vraag een persoonlijke, op jouw situatie toegespitste demo met onze productspecialist aan.
Door dit formulier te verzenden, ga ik akkoord met de Servicevoorwaarden en Privacyverklaring die van toepassing zijn op gebruik van de services en mijn verstrekte persoonsgegevens.
