Software voor documentautomatisering automatiseert het opstellen van belangrijke zakelijke documenten, zodat je mensen verlost zijn van de saaie handelingen en zich kunnen bezighouden met belangrijkere dingen. Bovendien zijn alle automatisch opgestelde documenten voorzien van je eigen huisstijl en eventueel ook van interactieve prijstabellen, video’s, GIF’s en andere elementen. Kortom, het eindresultaat is altijd een professioneel ogend document.

Automatiseringen van PandaDoc activeren een actie zodra de documentstatus verandert in Verzonden of Voltooid. Document automatiseringen werken met sjablonen. Als je een automatisering instelt binnen je sjabloon, neem je alle nieuwe documenten die vanuit deze sjabloon worden gemaakt automatisch over.

Automatiseringen voeren acties uit zoals: een PandaDoc-document verzenden, een document naar een map verplaatsen, een voltooide PDF opslaan in de cloud, de fase in CRM wijzigen, een CRM-record bijwerken of toevoegen en een HR-record aanmaken. Lees er hier meer over.

Je kunt automatiseringen toepassen op elk soort document in PandaDoc, zoals: voorstellen, contracten, offertes, financiële documenten en vele andere.

PandaDoc is geschikt voor elk digitaal document dat je wilt opstellen, verzenden, laten ondertekenen of volgen. Onze oplossing wordt in allerlei sectoren ingezet, zoals de IT, de dienstverlenende sector, de gezondheidszorg, het onderwijs en de financiële sector. En in welke sector je ook zit, al je PandaDoc-documenten zijn gegarandeerd goed beveiligd.

Dankzij de handige drag-and-drop-functies en de aanpasbare sjablonen kost het opstellen van een document met media-elementen nog maar de helft van de tijd. Gemiddeld blijken onze klanten elke maand 87% meer documenten de deur uit te doen. En alsof dat nog niet genoeg is, zien we bij onze klanten ook nog eens 36% meer gesloten deals. Stel je eens voor wat het voor jou zou betekenen als je twee keer zo snel kunt werken. Dan houd je heel veel tijd over voor andere dingen, zoals het verder uitbouwen van je bedrijf.

De software van PandaDoc voor het automatiseren van je documenten scheelt niet alleen veel tijd. Je mensen zijn hiermee ook verlost van een aantal saaie werkzaamheden, en ze hoeven ook niet steeds het wiel opnieuw uit te vinden. Sommige klanten hebben ons zelfs laten weten dat ze gemiddeld 65% minder tijd kwijt zijn met het opstellen van nieuwe documenten (dus nog minder dan we eerder zeiden) en 30% sneller deals sluiten. Als je meer wilt weten over de tijdsbesparing die andere bedrijven realiseren met onze software, kun je onze casestudy’s doornemen.

Ja dat kan zeker. Heb je een automatisering ingesteld binnen je sjabloon? Dan krijgen alle nieuwe documenten uit dat sjabloon automatisch dezelfde instellingen.

We hebben de integratie van PandaDoc met andere tools zo simpel mogelijk gemaakt. Voor sommige complexere tools kost de integratie wel een paar extra stappen.

In sommige gevallen hoef je alleen maar naar het app-ecosysteem voor die tool te gaan, de PandaDoc-app op te zoeken en op de installatieknop te klikken. Maar andere tools, en dan vooral die met extra aanpassingsmogelijkheden, vergen een paar extra stappen om de verbinding met PandaDoc tot stand te brengen. Gaat het om een tool die je niet rechtstreeks kunt koppelen, dan is er altijd nog onze handige API. Daarmee kun je zelf een koppeling bouwen, zodat je PandaDoc met vrijwel elk systeem kunt integreren.

Welke stappen je precies moet volgen om PandaDoc te integreren, hangt af van de tool die je gebruikt. Ons supportteam staat altijd voor je klaar om je door alle stappen van het integratieproces te loodsen.

Inmiddels hebben al vele toonaangevende bedrijven voor PandaDoc gekozen, waaronder Tata Steel, Autodesk, Rakuten, TomTom en Bonusly. In dat rijtje kan jouw bedrijf dus ook komen te staan.

Veiligheid komt bij ons op de eerste plaats. We zetten alles op alles om te kunnen garanderen dat de beveiliging en privacy van elk automatisch opgesteld document gewaarborgd zijn. Zo zijn we SOC 2 Type II-gecertificeerd en voldoen we aan de eisen van HIPAA, FERPA, ESIGN, UETA en de AVG. Voor onze clouddiensten maken we gebruik van Amazon AWS, dus onze servers zijn maximaal beveiligd.

Ja. Voor al je juridisch bindende eSignatures kun je vertrouwen op PandaDoc. Bij elke eSignature zit een elektronisch certificaat, zodat je zeker weet dat de handtekening die je hebt ontvangen rechtsgeldig is.

Zitten je klanten in het buitenland? In de meeste landen is een elektronische handtekening juridisch bindend, maar voor het gemak hebben we een pagina online gezet met de wetgeving in een aantal landen. Die pagina vind je hier.