Massenversand von Dokumenten (auch per CSV-Vorlage)
Verwenden Sie Vorlagen, um personalisierte Dokumente zur Bearbeitung oder Prüfung an mehrere Empfänger gleichzeitig zu versenden.
Massenversand
Senden Sie Dokumente mit nur einem Klick an mehrere Kontakte
Sparen Sie Zeit durch den automatisierten Massenversand von Dokumenten. Verwenden Sie integrierbare Variablen, Vorlagen und CSV-Dateien, um personalisierte Dokumente gleichzeitig an große Empfängergruppen zu senden.
Keine Kreditkarte erforderlich
PandaDoc unterstützt bereits mehr als 68,000 Unternehmen beim Versand und der elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten
Was passiert beim Massenversand von Dokumenten?
Hierunter versteht man den Versand eines Dokuments oder einer E-Mail an mehrere Empfänger gleichzeitig. Hierzu ist eine Dokumentenvorlage mit dynamischen Inhaltsblöcken und eine CSV-Datei (Comma Separated Values) erforderlich, die alle für den Versand des Dokuments erforderlichen Informationen enthält.
PandaDoc-Benutzer können per automatisiertem Massenversand Dokumente und E-Mails im Handumdrehen an Hunderte von Empfängern gleichzeitig versenden. Trotz des automatisierten Vorgangs kann jedes Dokument personalisiert werden. Somit ist der Prozess skalierbar, während Markenstandards weiterhin eingehalten werden können.
Erreichen Sie mehr Menschen gleichzeitig
Dokumente blitzschnell
versenden
Senden Sie Dokumente an bis zu 1.000 Empfänger gleichzeitig über eine einzige Schnittstelle.
Dokumente dank Variablen
individuell gestalten
Verwenden Sie Vorlagen und Variablen, um Namen, Adressen und andere persönliche Informationen in automatisch generierte Dokumente zu integrieren.
Zeit sparen und Redundanzen
beseitigen
Automatisieren Sie den gleichzeitigen Dokumentenversand an viele verschiedene Empfänger und sparen Sie so Dutzende Stunden Admin-Arbeit.
Dokumente auch im großen Stil intelligent versenden
Automatisieren Sie den Versand Ihrer Dokumente
In klassischen Workflows werden Dokumente jeweils einzeln versendet. Hierbei muss jeweils ein Empfänger zugewiesen, Felder für elektronische Unterschriften erstellt und eine personalisierte Nachricht verfasst werden.
Während dies für Verträge und Angebote unerlässlich ist, erfordern einfachere Dokumente wie Geheimhaltungsvereinbarungen oder etwa Benachrichtigungen zu Richtlinienänderungen nicht dasselbe Maß an Detailarbeit und den damit verbundenen Aufwand. Verschlanken Sie diesen Prozess und versenden Sie entsprechende Dokumente per Massenvorgang – und erleichtern Sie so Ihrem Team das Leben.
Dank Listen und Daten gekonnt zu maximaler Effizienz
Sie möchten die Daten zu Unterzeichnern und Empfängern nicht länger einzeln und manuell eingeben? Dann ist der Massenversand per CSV-Datei genau die richtige Lösung für Sie.
Erfassen Sie die Empfängernamen in einem Spreadsheet und lassen Sie diese Daten anschließend mithilfe von Seriendruckfeldern automatisch in Ihre Dokumente übertragen. Dieser Prozess ist nicht nur einfacher, sondern ersetzt vor allem manuelle und zeitfressende Arbeitsschritte. So werden Ihre Dokumente automatisch an die gesamte Empfängerliste versendet.
Konsistentes Branding – auch in Vorlagen
Tools für den Massenversand von Unterlagen eignen sich ideal für die Übermittlung von Transaktionsdokumenten. Dabei muss Ihre Markenidentität jedoch nicht in der Masse untergehen. Teams können problemlos von der Zeitersparnis profitieren, die sich aus Dokumentvorlagen ergibt, und dennoch ein professionelles und einheitliches Erscheinungsbild in Einklang mit Ihrem Branding wahren.
Mit PandaDoc können Sie Vorlagen im Dokumenteneditor im Handumdrehen individuell anpassen und dafür sorgen, dass Ihr Branding auch dann auf konsistente Weise für Sie spricht, wenn viele verschiedene Empfänger gleichzeitig angesprochen werden.
So funktioniert der Massenversand von Dokumenten mit PandaDoc
„PandaDoc macht viele Aufgaben so viel effizienter, als das früher der Fall war. Es ist jetzt zum Beispiel ein Kinderspiel, Einstellungsunterlagen an Kandidaten zu schicken … ohne PandaDoc war das früher ein wirklich zeitaufwändiger und bürokratischer Akt.“
Director of Business Systems & Processes
Versenden Sie wichtige Dokumente an mehrere Empfänger gleichzeitig
Vereinbarungen und Nachträge
Standardisierte Vereinbarungen wie Geheimhaltungsvereinbarungen und angepasste Nachträge wie Benachrichtigungen zu Änderungen an Diensten sind notwendig, erfordern aber einen gewissen Verwaltungsaufwand. Nach dem Versand seitens der Unternehmen müssen Empfänger diese zum Beispiel elektronisch unterzeichnen. Die Inhalte selbst sind hierbei standardisiert.
Dokumente, die in diese Kategorie fallen, eignen sich hervorragend für den Versand per Massenvorgang, da diese keine umfangreiche Personalisierung erfordern und häufig an eine große Anzahl von Empfängern gesendet werden.
Onboarding-Unterlagen
Für Unternehmen, die phasenweise viele Mitarbeiter auf einmal einstellen, ist der Massenversand von Dokumenten eine effiziente Möglichkeit, wichtige Formulare, Unterlagen und Informationen an mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu versenden. Administratoren können hierbei Dokumentenvorlagen erstellen und Empfängerlisten als CSV-Datei erstellen – PandaDoc übernimmt den Rest.
Neue Mitarbeiter können anschließend die angeforderten Daten übermitteln und die erforderlichen Dokumente ausfüllen, die dann in den entsprechenden Dateien und Datenbanken gespeichert werden. Für eine noch nahtlosere Erfahrung lässt sich PandaDoc auch in Greenhouse einbinden.
Einverständniserklärungen und Verzichtserklärungen
In vielen Branchen sind Verzichtserklärungen und Einverständniserklärungen erforderlich, bevor Projekte gestartet oder Probleme angegangen werden können. In der Regel erfordern diese eine elektronische Unterschrift oder eine ähnliche Bestätigung seitens des Kunden.
Der Massenversand entsprechender Dokumente ist in diesem Fall eine hervorragende Option – ganz besonders dann, wenn Sie diese an mehrere Neukunden gleichzeitig versenden möchten. Mit den richtigen Vorlagen und Einstellungen können Sie zudem sicherstellen, dass erforderliche Erklärungen schnell und unkompliziert eingeholt werden.
Umfragen und Fragebögen
Versenden Sie Feedbackformulare per Massenvorgang an sämtliche Empfänger auf Kunden- oder Mitarbeiterlisten und erhalten Sie so schnell wertvolle Rückmeldungen.
Erstellen Sie die erforderlichen Dokumente, indem Sie Fragen, Dropdown-Listen und Antwortfelder integrieren, und versenden Sie diese samt ansprechender, zur Teilnahme motivierender Betreffzeile per Massenvorgang als E-Mail.
Wie funktioniert der Massenversand von Dokumenten mit PandaDoc?
Sie möchten Dokumente auch im großen Stil im Handumdrehen versenden?
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