Software zur Dokumentenautomatisierung

Automatische Dokumentenerstellung, die Abschlüsse beschleunigt

PandaDoc hilft Teams, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Angebote in wenigen Minuten zu erstellen und alles an einem zentralen Ort zu verfolgen. Beschleunigen Sie Ihre Dokumentenabläufe und erledigen Sie täglich mehr Aufgaben.

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Keine Kreditkarte erforderlich

Über 68,000+ Teams nutzen PandaDoc, um Dokumentenprozesse zu automatisieren

„Wir bekommen jede Menge Leads, die wir mit PandaDoc sehr schnell bearbeiten können. Alle Mitarbeiter sind bei uns komplett remote – umso wichtiger also für unsere Workflows, dass wir unsere Business-Dokumente digital erstellen, bearbeiten und verwalten können.“
April Fleming Revenue Operations Analyst bei Wizehire
mehr gesendete Dokumente pro Monat
25 %
schnellere Unterzeichnung als bei Docusign
46x
weniger Zeitaufwand für die Dokumentenerstellung
95 %

Was ist eine Software zur Dokumentenautomatisierung?

Die Dokumentenautomatisierungssoftware hilft Unternehmen dabei, den Zeitaufwand, den Arbeitsaufwand und die Fehlerquote beim Erstellen, Versenden und Verwalten wichtiger Dokumente zu reduzieren. Anstatt Dokumente manuell zu erstellen, können Teams vorgefertigte Vorlagen anpassen und sie mit nur wenigen Klicks versenden.

Mit PandaDoc können Nutzer professionelle Dokumente in einer automatisierungsfreundlichen Umgebung erstellen. Drag-and-Drop-Tools, Preistabellen, eine integrierte Inhaltsbibliothek und automatisierte E-Signaturen erleichtern das Erstellen, Teilen und Unterzeichnen von Dokumenten – ohne stundenlang alles komplett neu erstellen oder währenddessen zwischen Plattformen wechseln zu müssen.

Warum Teams ihre Dokumente mit PandaDoc automatisieren

Erstellen Sie ansprechende, professionell gestaltete Dokumente

Laden Sie ein vorhandenes Dokument hoch oder beginnen Sie mit einer vorgefertigten Vorlage und passen Sie diese mit unserem Drag-and-Drop-Editor an. Sparen Sie Zeit bei der Formatierung, Überarbeitung und manuellen Einrichtung.

Erhöhen Sie Ihre Abschlussraten durch interaktive Inhalte

Fügen Sie Preistabellen, Multimedia-Inhalte und individuelles Branding hinzu, um Ihre Angebote, Vorschläge und Verträge für potenzielle Kunden ansprechender und überzeugender zu gestalten.

Erhalten Sie Freigaben schnell dank integrierter elektronischer Signaturen

Nutzen Sie sichere, rechtsverbindliche E-Signaturen, die direkt in der PandaDoc-Plattform integriert sind – ganz ohne Plug-ins oder Drittanbieter-Apps.

Mit Ihrem CRM verbinden und Kundendaten automatisch importieren

Verbinden Sie PandaDoc mit CRM-Lösungen wie Salesforce oder HubSpot, um Ihre Dokumente automatisch mit genauen Kundendaten auszufüllen.

Erstellen Sie ansprechende, professionell gestaltete Dokumente

Erhöhen Sie Ihre Abschlussraten durch interaktive Inhalte

Fügen Sie Preistabellen, Multimedia-Inhalte und individuelles Branding hinzu, um Ihre Angebote, Vorschläge und Verträge für potenzielle Kunden ansprechender und überzeugender zu gestalten.

Erhalten Sie Freigaben schnell dank integrierter elektronischer Signaturen

Nutzen Sie sichere, rechtsverbindliche E-Signaturen, die direkt in der PandaDoc-Plattform integriert sind – ganz ohne Plug-ins oder Drittanbieter-Apps.

Mit Ihrem CRM verbinden und Kundendaten automatisch importieren

Verbinden Sie PandaDoc mit CRM-Lösungen wie Salesforce oder HubSpot, um Ihre Dokumente automatisch mit genauen Kundendaten auszufüllen.

Erstellen Sie ansprechende, professionell gestaltete Dokumente

Erhöhen Sie Ihre Abschlussraten durch interaktive Inhalte

Fügen Sie Preistabellen, Multimedia-Inhalte und individuelles Branding hinzu, um Ihre Angebote, Vorschläge und Verträge für potenzielle Kunden ansprechender und überzeugender zu gestalten.

Erhalten Sie Freigaben schnell dank integrierter elektronischer Signaturen

Nutzen Sie sichere, rechtsverbindliche E-Signaturen, die direkt in der PandaDoc-Plattform integriert sind – ganz ohne Plug-ins oder Drittanbieter-Apps.

Mit Ihrem CRM verbinden und Kundendaten automatisch importieren

Verbinden Sie PandaDoc mit CRM-Lösungen wie Salesforce oder HubSpot, um Ihre Dokumente automatisch mit genauen Kundendaten auszufüllen.

Automatisieren Sie jeden Schritt Ihrer intelligenten Dokumentenverarbeitung

Starten Sie Ihren Workflow mit anpassbaren, wiederverwendbaren Vorlagen

Verwenden Sie vorgefertigte oder markenspezifische Vorlagen, um Angebote, Verträge und Vereinbarungen in nur wenigen Minuten zu erstellen. Personalisieren Sie diese Dokumente umfassend mithilfe von Variablen und anpassbaren Inhaltsbausteinen, die unser Drag-and-Drop-Editor bereitstellt.

Die Dokumentenverarbeitung durch vorab genehmigte Inhaltsbausteine regelkonform halten

Speichern Sie juristische Formulierungen, Fallstudien, Produktinformationen und weitere Textbausteine in einer zentralen, einheitlichen Inhaltsbibliothek. Fügen Sie genehmigte Bausteine mit nur einem Klick in jedes Dokument ein, um Zeit zu sparen, Risiken zu minimieren und eine konsistente Markenführung sowie eine einheitliche Kommunikation sicherzustellen.

Verwalten Sie sensible Dokumente mithilfe intelligenter Genehmigungsregeln

Richten Sie anpassbare, automatisierte Genehmigungsprozesse ein, die anhand von Faktoren wie Dokumenteninhalt oder Geschäftswert ausgelöst werden. Dokumente, die diese Parameter überschreiten, werden automatisch zur Überprüfung markiert, ohne dass es zu Verzögerungen kommt oder manuelle Nachverfolgungen erforderlich sind.

Zusammenarbeiten, ohne die Tools zu wechseln

Anstatt Feedback und Dokumentenänderungen über Drittanbieter-Tools zu verwalten, können Teams PandaDoc nutzen, um direkt in einem gemeinsamen Dokument zusammenzuarbeiten. Fügen Sie Kommentare hinzu, markieren Sie Prüfer und treiben Sie die Arbeit voran – ganz ohne Systemwechsel.

Schützen Sie jedes Dokument mit höchstem Unternehmensstandard

Schützen Sie sensible Daten durch integrierte Verschlüsselung, sichere Speicherung und Prüfprotokolle. PandaDoc erfüllt Industriestandards wie SOC 2, DSGVO und HIPAA, sodass Ihre Daten verschlüsselt und sicher bleiben – ganz ohne zusätzliche Plug-ins oder externe Tools.

Automatisieren Sie Dokumente direkt in Ihrer IT-Umgebung dank der PandaDoc-API

Erstellen, versenden und unterzeichnen Sie tausende Dokumente automatisch mit schnellen, flexiblen API-Tools, die sich an Ihr Dokumentenvolumen anpassen.

Dokumentenerstellung in großem Umfang automatisieren.
Versand und E-Signaturen über API-Aufrufe auslösen.
Vorlagen mit Variablen und dynamischen Daten anpassen.
Nahtlose Integration mit Ihrem CRM und weiteren Tools.

Beginnen Sie mit der Automatisierung von Angeboten

Flexible Automatisierung für jedes Geschäftsdokument

Automatisieren Sie jede Phase Ihres Angebotsprozesses

Erstellen, versenden, verfolgen und unterzeichnen Sie Angebote auf einer einzigen, intuitiven Plattform. PandaDoc automatisiert wiederkehrende Schritte wie das Erstellen häufiger Dokumente oder das Versenden von Erinnerungen und Follow-ups, sodass Teams administrative Aufgaben vermeiden und sich voll auf ihre Geschäftsabschlüsse konzentrieren können.

Immer korrekte Angebote und Rechnungen versenden

Mit PandaDoc können Teams mithilfe von Vorlagen automatisch Angebote und Rechnungen erstellen. Um genaue Kosten zu berechnen, werden die Preisangaben aus dem integrierten Produktkatalog abgerufen und automatisch in den Preistabellen des Dokuments tabellarisch aufgeführt.

Verträge schneller weiterleiten, prüfen und signieren

Mit individuellen Vorlagen und Regeln können PandaDoc-Nutzer standardisieren, wie Rechtsdokumente erstellt, geprüft und unterzeichnet werden. Schützen Sie sensible Informationen und stellen Sie sicher, dass kritische Dokumente niemals ohne ordnungsgemäße Prüfung versendet werden.

Erfahren Sie, wie Teams mit PandaDoc erfolgreich sind

Entdecken Sie, wie Unternehmen aus verschiedenen Branchen PandaDoc nutzen, um Dokumente zu automatisieren, Abschlüsse zu beschleunigen und die Effizienz ihrer Teams unternehmensweit zu optimieren.

Alle Kundenberichte anzeigen

50 % höhere Abschlussrate, doppelt so schnelle Angebote Nomad spart mit PandaDoc 20 % Akquisekosten Wir sparen 3.000 Arbeitsstunden pro Jahr und sind dreimal so effizient.

Nomad spart mit PandaDoc 20 % Akquisekosten

Wir sparen 3.000 Arbeitsstunden pro Jahr und sind dreimal so effizient.

50 % höhere Abschlussrate, doppelt so schnelle Angebote

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Automatisierung für die Experten von heute

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mit PandaDoc Angebote und Verträge automatisieren?

Ja. PandaDoc wurde entwickelt, um Teams dabei zu unterstützen, eine vollständige End-to-End-Automatisierung der Vertriebs- und Vertragsprozesse zu ermöglichen.

Mit PandaDoc ist es möglich, wiederverwendbare Vorlagen aus abgeschlossenen Dokumenten zu erstellen, wichtige Details automatisch mit Variablen und dynamische Inhalten auszufüllen, Preistabellen hinzuzufügen, rechtsverbindliche E-Signaturen zu sammeln und vieles mehr.

Diese Prozesse eignen sich sowohl für einmalige Verträge als auch für umfangreiche Angebote und die meisten geschäftlichen oder vertriebsrelevanten Dokumente. Sie ermöglichen es Teams, sich wiederholende Aufgaben zu eliminieren, ohne dabei Qualität oder Kontrolle zu verlieren.

Wodurch unterscheidet sich PandaDoc von anderen Lösungen?

Einer der größten Unterschiede zwischen PandaDoc und ähnlichen Wettbewerbern besteht darin, dass PandaDoc eine End-to-End-Dokumentenmanagementlösung bietet, die Teams und Experten in verschiedenen Branchen gleichermaßen gerecht wird.

PandaDoc-Nutzer können Dokumente vollständig von Grund auf erstellen (wir empfehlen jedoch, eine vorgefertigte Vorlage anzupassen), sie so einrichten, dass sie perfekt zu einem bestimmten geschäftlichen Anwendungsfall passen, E-Signaturfelderund Zahlungsfelder hinzufügen und den gesamten Prozess mit der IT-Umgebung ihres Unternehmens integrieren.

Sobald die Dokumente versendet werden, können Teams mit Stakeholdern zusammenarbeiten und Nutzeraktivitäten verfolgen, ohne jemals die Plattform zu verlassen, auf der das Dokument ursprünglich erstellt wurde!

Fast alle Konkurrenzlösungen zwingen Nutzer dazu, Drittanbieter-Apps (wie Docusign) zu integrieren, um das zu ermöglichen, was PandaDoc ohne zusätzliche Tools leistet.

Welche technische Expertise benötige ich, um mit PandaDoc Prozesse zu automatisieren?

Keine! PandaDoc ist auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt und bietet eine intuitive, leicht verständliche Oberfläche. Der Dokumenteneditor verwendet ein einfaches Blocksystem und ist mit einer Drag-and-Drop-Funktion ausgestattet. Bedingte Inhalte, Variablen, Produktpakete und andere Elemente lassen sich einfach einrichten.

Wenn Sie weitere API-Integrationen mit individuellen oder Drittanbieter-Lösungen benötigen, kann etwas Entwicklungsexpertise erforderlich sein. PandaDoc bietet jedoch auch zahlreiche native Integrationen, sodass technisches Wissen nicht immer notwendig ist, um PandaDoc mit Ihrer bestehenden IT-Umgebung zu verbinden.

Ist PandaDoc sicher und rechtlich konform?

Ja. PandaDoc entspricht den wichtigsten Industriestandards wie SOC 2 Type II, DSGVO und HIPAA (mit unterzeichnetem BAA).

Alle Daten werden verschlüsselt, Dokumente sicher gespeichert, und die auf der Plattform erfassten E-Signaturen sind rechtsverbindlich und verfügen über vollständige Prüfprotokolle.

Für zusätzliche Sicherheit bietet PandaDoc außerdem rollenbasierte Dokumentberechtigungen zum Schutz sensibler Inhalte sowie Optionen zur erweiterten Identitätsprüfung für besonders kritische Dokumente.

Kann PandaDoc in meine IT-Umgebung integriert werden?

Auf jeden Fall. PandaDoc verbindet sich mit führenden CRMs wie Salesforce, HubSpot, Zoho und Pipedrive, sowie mit Tools wie Google Drive, Zapier, Slack und anderen. Diese Integrationen ermöglichen es Nutzern, Dokumente direkt in den Systemen zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen, die Sie bereits kennen und verwenden.

Sie können außerdem API-Tools für individuelle Integrationen nutzen – dies erfordert jedoch zusätzlichen Zeitaufwand und entsprechende Ressourcen für die Einrichtung.

Automatisieren Sie Ihren Dokumentenprozess mit PandaDoc

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