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Verifica a colaboradores y firmantes mediante cuatro métodos de validación distintos. Confirma las identidades mediante códigos de acceso simples, SMS, identificación mediante fotografía, etc.
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La verificación de identidad es el proceso en virtud del cual se confirma que una persona es quien dice ser.
Es un proceso crucial en situaciones en las que una persona solicita acceso a servicios e información personalizados o en las que deben firmarse documentos vinculantes legalmente como contratos o formularios de consentimiento.
A los usuarios que se sometan a este proceso se les puede pedir que presenten pruebas de identidad como, por ejemplo, permisos de conducir o documentos de identidad con fotografía, con la finalidad de evitar el fraude. También pueden utilizarse aplicaciones móviles para hacerse un selfie con fines de confirmación biométrica.
Cada institución tiene su propio proceso de verificación. Es frecuente que los organismos públicos, las entidades financieras y los proveedores de servicios sanitarios tengan en vigor estrictos requisitos de identificación como forma de prevenir el fraude.
PandaDoc ofrece un paquete avanzado de verificación de identidad para proteger datos confidenciales y garantizar la validez legal de los contratos.
Confirma las identidades antes de que comience el proceso de firma electrónica mediante autenticación basada en conocimientos (KBA) y otras herramientas.
Utiliza las comprobaciones de identidad para evitar el fraude y garantizar que los usuarios adecuados son quienes firman los contratos.
Adapta tus métodos para reforzar la seguridad en documentos confidenciales y agiliza la validación para firmantes habituales.
¿Precisas un método de validación rápido y sencillo? La verificación por código de acceso requiere que los destinatarios ingresen un código seguro previamente compartido para acceder a un documento o para firmarlo. Es una solución idónea para transacciones cotidianas y contratos con colaboradores internos.
La verificación por SMS requiere que, para acceder a un documento o para firmarlo, los usuarios deban enviar un código recibido previamente por mensaje de texto. Este método también forma parte de la autenticación de dos factores y es adecuado para necesidades de seguridad de nivel medio en las que la verificación mediante dispositivo móvil es adecuada.
Conocer a los firmantes es esencial para contratos y acuerdos críticos. Este método requiere que los destinatarios presenten una identificación oficial, que se verifica en tiempo real a través de una digitalización facial biométrica en una aplicación móvil. Una vez confirmada la identidad, los usuarios pueden acceder al documento, revisarlo o firmarlo.
La verificación basada en conocimientos (KBA) formula a los destinatarios preguntas de seguridad basadas en información personal obtenida de registros públicos (por ejemplo, direcciones anteriores, información sobre préstamos o datos personales). Es una excelente opción para sectores con estrictos requisitos de conformidad que ofrece un alto nivel de seguridad a través de un proceso automatizado y discreto.
Directora de sistemas y procesos empresariales
En las propuestas se reflejan los planes futuros o acuerdos comerciales de una empresa. La verificación de identidad garantiza que la información sensible sea confidencial durante la revisión de los acuerdos y la finalización de presupuestos.
Protege la confidencialidad en negociaciones clave asegurando que los destinatarios tengan la autorización correspondiente para visualizar tus ofertas.
No todos los acuerdos comerciales tienen el mismo valor. Documentos clave como los contratos hipotecarios, las declaraciones juradas o los formularios de consentimiento de pacientes requieren firmantes autorizados y poseen validez legal.
Incorporar una capa adicional de seguridad en el proceso de firma electrónica puede garantizar la irrenunciabilidad y la solidez de los acuerdos.
Las herramientas de verificación de identidad de PandaDoc cumplen totalmente con los requisitos de sectores fuertemente regulados como el financiero, el sanitario o el jurídico.
Combina la verificación de identidad con los formularios y las herramientas de preparación de documentos de incorporación de PandaDoc para crear flujos de trabajo de firma rápidos y fáciles, de conformidad con los requisitos regulatorios.
Las ofertas de trabajo, los impuestos y otros trámites administrativos suelen implicar el intercambio de información confidencial entre dos partes.
Antes de solicitar números de seguridad social, documentos de identidad o cualquier otro dato, verifica a los destinatarios utilizando un código de acceso o autenticación por SMS.
Así te aseguras de que la información de contacto sea correcta y de que solo el destinatario autorizado pueda acceder al documento.
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