PandaDoc associe votre référentiel de contrats aux fonctionnalités d’un éditeur intégré, ce qui vous permet de regrouper l’ensemble de votre processus de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) sur une seule et même plateforme.

Cette approche diffère des autres services de renouvellement de contrat, où les différents aspects du processus de gestion des contrats sont gérés par des outils distincts.

Grâce à PandaDoc, les équipes peuvent définir des notifications pour les dates de renouvellement de contrat et exploiter les opportunités de renouvellement pour redynamiser les relations et examiner les performances des contrats, le tout sans jamais quitter la plateforme.

Le processus de renouvellement PandaDoc est similaire au processus standard de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) dans PandaDoc.

Toutefois, au lieu de créer entièrement un document de A à Z, vous pouvez examiner les obligations contractuelles dans la version précédente du contrat, dupliquer n’importe quelle documentation existante et utiliser les outils d’édition PandaDoc pour négocier les termes du renouvellement.

Lorsque la transaction est conclue, il vous suffit d’ajouter une signature électronique pour transformer votre ébauche de contrat en un accord juridiquement contraignant.

Ces termes sont parfois utilisés de façon indifférenciée, mais ils présentent de légères différences.

Les contrats à durée indéterminée sont renouvelés indéfiniment jusqu’à ce qu’une des parties opte pour la résiliation du contrat ou souhaite créer un nouvel accord. Ce type de contrat impose parfois un préavis pour la résiliation. À titre d’exemple, on peut citer le cas d’un abonnement mensuel à un service de streaming.

Les contrats à renouvellement automatique ont une période de validité définie, avec une date d’expiration et une fenêtre de résiliation fixées. Ces contrats se renouvellent automatiquement à moins d’être annulés au cours de la fenêtre de temps spécifiée. À titre d’exemple, on peut citer le cas d’un abonnement d’un an à un spa qui se renouvelle automatiquement pour une autre année à moins d’être résilié au cours d’une période spécifique.

Non. Bien qu’il soit possible d’automatiser les rappels dans PandaDoc, ce n’est pas le cas pour les renouvellements de contrats.

Les deux parties devront s’engager dans un processus de révision du contrat, se mettre d’accord sur les nouveaux termes du contrat et signer les dispositions de renouvellement.

Bien qu’il s’agisse d’un processus de nature plus manuelle, cette approche permet aux deux parties de trouver des conditions favorables lors de la négociation d’une prolongation de contrat.

PandaDoc simplifie la gestion des renouvellements. L’IA analyse chaque contrat et extrait automatiquement les informations essentielles relatives au renouvellement, telles que les dates et les périodes de préavis. À partir de ces informations, elle calcule et renseigne automatiquement les dates de renouvellement pour vous. Cela vous évite de saisir manuellement les données et réduit les erreurs humaines, tandis que des alertes intelligentes minimisent le risque de manquer les dates limites de renouvellement.